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項目管理師考試案例:項目進度失控

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唯學網小編提醒:項目管理師考試中的大型項目進度失控后,首先要看問題到底出在哪里,是因為預先對項目估計不足?還是需求變化很大?還是隊伍技術力量不夠?更重要的是你需要學習一下項目管理師的各個內容,如果覺得你對工作量的估計不準,沒有整體時間和資源的規(guī)劃,就會造成項目管理師的項目失控。

1、 從時間控制角度,說明進度失控的原因。

1) 缺少大型項目管理經驗,制定的項目進度計劃可能存在問題

2) WBS分解部分活動不合理,某些活動歷時估算有問題,如需求分析時間和軟件開發(fā)所需時間。

3) 項目團隊中缺少溝通和交流。

4) 沒有變更控制系統(tǒng)或規(guī)范的變更控制流程。

5) 項目每個階段沒有明確的劃分,沒有相應的標準來評審,就進入下一個階段。

6) 甲乙雙方溝通不足,雙方應該確定一個共同的目標。

7) 在趕工時,加班過度降低了工作效率。

8) 活動資源估算上有問題,在人力資源使用的安排上,沒有充分發(fā)揮資源作用,沒有做到資源均衡。

9) 缺少激勵機制,沒有考慮人員的流動。

10) 缺少對進度的監(jiān)控機制,沒有使用網絡圖,甘特圖等工具對進度進行監(jiān)控。

2、 下一步應該怎么做。

1) 與客戶高層經理加強溝通,重新修訂一個合理的進度計劃。

2) 重新合適各個活動的歷時估算,包括已經發(fā)生過的,記錄錯誤的原因。

3) 重新與用戶一起梳理業(yè)務需求,確保理解的一致性。

4) 加強項目團隊之間的溝通和業(yè)務交流。

5) 對甲乙雙方進行明確的分工,分清職責。

6) 制定規(guī)范的變更控制流程。

7) 明確劃分分項目的每個階段,制定評審標準。

8) 合理趕工,在關鍵路徑活動上加班,先保證核心工作的實現(xiàn)

9) 建立日歷資源日歷,合理分配資源,減少負荷過重現(xiàn)象,做到資源均衡。

10) 制定積極的績效考核制度,減少人員的流動。

11) 重新梳理各任務的依賴關系,確保網絡圖能反映真實的情況,加強對進度的監(jiān)控。

3、 影響項目進度的因素

人員因素(項目經理、項目團隊、項目干系人);材料設備因素(停工待料、移植返工、效率底下);方法、工藝的因素;資金因素;環(huán)境因素(硬件環(huán)境:開發(fā)環(huán)境、施工現(xiàn)場,軟環(huán)境:政策影響,宏觀經濟等)

1) 工程質量的影響,質量指標不明確,不切實的質量目標等。

2) 設計變更的影響。

3) 資源投入的影響

4) 資金的影響。

5) 相關單位的影響

6) 可見、不可見的各種風險的影響。

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