現在距離2013年下半年CPMP項目管理師考試時間僅有30來天了,再對教材進行一次全面復習已經不太可能,為幫助考生鞏固所學知識點,唯學網小編特別在項目管理師頻道設置輔導專題,將項目管理師考試的要點加以重點輔導,方便考生查閱記憶。本篇將為大家講解加強工程項目成本管理的兩點建議,具體如下所示:
在“2013項目管理師考試要點輔導:工程項目成本管理常見問題”一文中我們?yōu)榇蠹医榻B了建筑工程項目成本管理中存在的幾個主要問題,本文將針對這些問題,給出幾點建議,以促進項目成本管理工作的完善,降低項目成本,提高國有施工企業(yè)的經濟效益,增強市場競爭力。
一、實行全程成本管理和全員成本管理全程
成本管理,就是在完成一個工程項目過程中,對所發(fā)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進行事前預測、計劃;事中控制、核算;事后考核、分析等一系列的科學管理工作。全員成本管理,就是把項目成本目標落實到項目班子、項目成本員及全體職工中,使人人具有控制成本和促進降低成本的觀念。
1、做好成本預測,制定成本計劃,確定成本控制目標。
成本預測主要是根據各方面的信息、情報或意見,進行推斷預測,預測時不但要考慮影響工程成本水平的有關因素,如:物價變化、物價消耗指標、項目管理辦公費用開支以及近期內其它工程實施情況、市場行情等,還應考慮施工方案引起費用變化、輔助工程費、成本失控的風險等費用的預測,以確定工、料、機及間接費的控制標準,從而確定目標成本。
而成本計劃是項目施工前應做的成本管理準備工作,因此,每一工程項目做好成本預測后,首先要根據工程預算、成本預測規(guī)劃好工程項目的耗費,制定成本計劃,并據以確定成本控制目標,爭取目標利潤。要按施工進度計劃編制月度成本計劃和季度成本計劃,使項目管理人員心中有數,心中有帳。
2、制定獎懲措施,落實項目成本責任制。
制定成本控制目標,提出目標利潤是一個總的奮斗目標,要控制目標成本、實現目標利潤,還應把目標成本分解為責任成本,明確分工,責任到人,具體落實到采購員、倉管員、施工員、工程量核算員以及每個班組的工人等都有相應的責任成本,形成各有關成本中心和成本控制網,由各責任部門進行日?刂、監(jiān)督和指導,促使全體職工去實現各自的目標成本。同時制定相應的獎懲措施并堅持兌現,以便對成本進行全程管理、全員管理、動態(tài)管理及維護公司制度的嚴肅性,使節(jié)約成本, 提高效益成為全體職工的自覺行為。
3、強化經濟觀念,樹立全員經濟意識。堅持以人為本,加強成本管理中的思想政治工作,統(tǒng)一思想認識,形成“節(jié)約光榮,浪費可恥”、“公司是我家,發(fā)展靠大家”的企業(yè)文化,調動全體職工參加成本管理的主動性和積極性,加大對全體職工包括項目管理人員到普通施工人員經濟教育的力度,灌輸經濟意識,使全體職工深深認識到項目的成本效益直接影響企業(yè)的發(fā)展,也與自己的經濟命運緊密相連,將責任成本分解落實到各個班組、各個崗位及施工人員后,建立工資收入同產量及成本復合掛鉤的分配制度,從而使職工把節(jié)約成本作為自己義不容辭的任務。
二、引進激勵機制,制定科學的承包方式
工程項目的績效與項目經理個人的報酬掛鉤,能最大限度地激發(fā)項目經理控制成本的熱情和責任感,這就使項目經理不僅注重工程質量和工期,更加注重對工程項目的成本管理。因此,在工程項目建設中,必須制定科學的承包方式,引進激烈機制。
1、核定合理的承包基數。
如前所述,不同的工程項目,其施工方案、施工條件不同,影響成本因素的投標策略、投標價格也不盡相同,所以獲取利潤的空間也不一樣。合理的承包基數是承包者需通過發(fā)奮努力才可完成的經濟指標,使承包者既有壓力又有動力,既有風險又有利益。因此,企業(yè)應組織工程的各類技術人員對不同的工程項目根據所簽訂的工程合同、投標預算、材料價格、合同價格等進行估算,加強項目成本分析,詳細列出每一分部的成本,確定目標總成本,作為項目經理與企業(yè)簽訂《項目工程內部經營承包合同》的依據。
2、完善項目工程內部經濟承包責任制,明確雙方的責、權、利。各施工企業(yè)對項目工程的管理應通過以項目經理為承包者的方式,與之簽訂《項目工程內部經營承包合同》,明確公司與項目經理雙方的責、權、利。并建立以項目施工現場為成本控制中心,公司有關職能部門為之服務并實施監(jiān)督的約束機制。加強項目成本考核,以項目總成本控制情況為主要指標,同時考核質量、安全、工期等指標的激勵機制。合同中除制定雙方一般的權利和義務外,要特別強調項目經理在確保工程質量和工期,實現安全文明施工的前提下,由項目經理承包的成本。
3、落實對項目經理承包責任制的考核。對項目經理承包責任制進行考核,其目的和作用是對承包者經營效果或經濟責任制履行情況的總結,同時也是對承包者作出符合客觀事實的評價。這對于鼓勵和進一步調動承包者的積極性,維護施工項目承包制的嚴肅性、公正性和連續(xù)性都大有好處,因此要堅持做好對項目經理承包責任制考核的落實工作
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