企業(yè)管理者應當積極促進財務管理模式的轉型——業(yè)財融合
前言
隨著信息技術的迅速發(fā)展,我國市場經(jīng)濟制度也不斷完善,企業(yè)發(fā)展迎來了較大的發(fā)展機遇,為適應這樣的市場環(huán)境,企業(yè)應當加強財務管理的轉型。業(yè)財融合是推動企業(yè)改革的重要手段,有利于企業(yè)財務風險管理能力的提升,實現(xiàn)企業(yè)財務資源的合理配置,提高財務信息質(zhì)量,從而提升企業(yè)在激烈市場競爭中的地位。
1 業(yè)財融合的涵義以及意義
1.1業(yè)財融合的含義及內(nèi)容
業(yè)財融合是指一種新的財務管理理念方法,在企業(yè)管理中將財務工作與業(yè)務工作有效地結合起來。在實際工作中,財務部門需要為企業(yè)管理者的科學決策提供更加精確的財務分析報告,業(yè)務部門需要為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,要把握各項業(yè)務的綜合盈利能力。將兩者有效結合,提高財務管理的效率,為企業(yè)提供更加精確合理的決策服務,使企業(yè)的價值最大化。
1.2加強業(yè)財融合對企業(yè)財務轉型中的意義
企業(yè)在財務管理過程中應當將業(yè)財融合理念融入其中,這十分有利于企業(yè)的財務管理轉型。
一是能夠有效地防控企業(yè)的財務風險。財務人員通過參與企業(yè)的業(yè)務活動,改變了以往企業(yè)管理中業(yè)務部門與財務部門相互分離的局面,財務部門對業(yè)務部門進行監(jiān)管,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動中的財務風險,同時財務部門與業(yè)務部門共同協(xié)作,能夠降低財務風險對企業(yè)的業(yè)務活動的影響。
二是有利于為企業(yè)管理者決策提供有效的數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)盈利能力的提升,財務管理主要是為企業(yè)管理者決策提供科學的財務數(shù)據(jù)。在業(yè)財融合相分離模式下,財務人員并未對財務數(shù)據(jù)后所反映的業(yè)務問題進行分析,對管理者的參考價值較低。業(yè)財融合要求財務人員既要能反映財務數(shù)據(jù)又要能分析財務數(shù)據(jù)的具體業(yè)務狀況,從而有利于決策者及時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,制定新的決策。
三是業(yè)財融合有利于轉變財務人員的思維方式,促進企業(yè)財務管理模式的轉型。業(yè)財融合更加強調(diào)了企業(yè)各個部門之間的相互協(xié)調(diào)與配合,使得財務人員傳統(tǒng)的思維管理模式進行轉變,提高了財務管理的質(zhì)量。同時轉變了企業(yè)的財務管理模式,傳統(tǒng)的財務管理模式主要是以會計核算為主,對財務分析與預測較為忽略,而業(yè)財融合促進了各部門對企業(yè)整個業(yè)務的全面分析預測,實現(xiàn)了企業(yè)事前、事中以及事后的全程性財務管理模式,從而為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支撐。
2 新時期業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型中存在的問題
2.1企業(yè)業(yè)財融合的意識不足,組織架構不合理
信息化時代的發(fā)展使得各大企業(yè)開始不斷創(chuàng)新財務管理模式,建立新的財務管理平臺。各個企業(yè)應當緊隨時代腳步,充分利用先進的信息化管理技術實現(xiàn)業(yè)財融合但是在現(xiàn)階段我國企業(yè)財務管理轉型中發(fā)現(xiàn),企業(yè)管理者對業(yè)財融合的意識不足,企業(yè)內(nèi)部缺少完善的組織機構,在業(yè)財融合管理流程上不夠完善,缺乏規(guī)范性,不能有效落實財務管理工作。有的企業(yè)為了提高工作效率,甚至要求財務人員省略相關的財務審批工作,忽略了一些基本的操作,直接進行物資的采購,這也是企業(yè)管理者業(yè)財融合意識不強的表現(xiàn)[2]。此外,企業(yè)管理者對財務內(nèi)部控制重視程度不足,加大了企業(yè)的財務風險。特別是在企業(yè)的財務信息處理上沒有及時對會計核算模式或者企業(yè)的賬務處理模式進行變更,實際工作中財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)相差較大,使得業(yè)財融合的有效性不足。
2.2業(yè)務部與財務部目標不一致,兼容性弱
企業(yè)要想促進業(yè)財融合的有效實現(xiàn),就應當使企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門在目標上保持一致,從而促進企業(yè)的高效發(fā)展。但是目前企業(yè)財務部與業(yè)務部目標不一致,不利于企業(yè)業(yè)財融合有效運行。
首先,企業(yè)的財務部與業(yè)務部工作的側重點不相同,業(yè)務部是以提高企業(yè)的工作業(yè)績?yōu)橹,財務部主要更關注企業(yè)的生產(chǎn)運營的成本控制管理,幫助企業(yè)降本增效,同時財務部還應當加強對企業(yè)財務風險的分析預測,從而幫助企業(yè)發(fā)生的風險制定合理的應對措施。其次,財務部門與業(yè)務部門溝通口徑不一致。財務部門與業(yè)務部門在工作內(nèi)容上差異較大,財務部門人員需要在學習了解相關的專業(yè)術語之后,才能有效把握企業(yè)的財務管理相關指標,而業(yè)務部門如果對相關指標缺乏了解,兩者就難以進行溝通;同時財務部門如果對業(yè)務部門的工作原理不了解,也就無法深入分析企業(yè)相關的潛在價值。最后,財務部門和業(yè)務部門由于思維模式,工作模式等產(chǎn)生較大差異,缺乏相互融合的積極性。如業(yè)務部門重視業(yè)績的提升,具有敢于冒險的精神,財務部重視數(shù)據(jù)的精準,更加有謹慎性,雙方會因為工作習慣的不同以及思維習慣不相適應而產(chǎn)生矛盾。
2.3企業(yè)內(nèi)部缺乏業(yè)財融合復合型人才
現(xiàn)階段企業(yè)關于業(yè)財融合方面的人才較為缺乏,同時相關的培訓也較為落后,導致企業(yè)的業(yè)財融合效果不強。一方面,在現(xiàn)階段企業(yè)的財務人員轉型較少,以會計核算人員居多,財務管理型人才較少,大多數(shù)財務人員對自己的定位不夠清晰,僅僅只從事一些簡單的會計核算、記賬等單一性的工作,并沒有重點提升個人專業(yè)素養(yǎng),難以進行戰(zhàn)略性的財務分析工作,更不能為企業(yè)管理者制定決策提供參考性意見,不利于業(yè)財融合的有效開展。另一方面,企業(yè)財務部門或業(yè)務部門人員的綜合素質(zhì)較低,特別是信息化水平比較低,這阻礙了企業(yè)業(yè)財融合的有效推進。在實際工作中財務人員對信息技術的操作不夠熟練,在業(yè)財融合進行財務分析過程中,財務結果難以滿足企業(yè)管理者的需求,使得企業(yè)的財務轉型工作較為緩慢。
2.4財務管理信息系統(tǒng)仍有待優(yōu)化
企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合下的財務管理轉型,就應當利用信息技術建立財務管理系統(tǒng),促進企業(yè)財務管理的有效轉型。但是目前大多數(shù)企業(yè)在財務管理轉型過程中沒有實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的全面信息共享,不利于提升企業(yè)的綜合管理能力。
一方面在財務軟件的應用上,很多企業(yè)建立了不同的財務軟件應用,但是沒有結合自身的財務管理模式特點進行優(yōu)化,造成系統(tǒng)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一,同時各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)難以相互兼容,數(shù)據(jù)的共享性較差。業(yè)務部門的財務信息無法及時傳輸?shù)狡髽I(yè)的財務部,影響了企業(yè)信息的處理效果。另一方面,企業(yè)財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的應用效果較差。在企業(yè)的財務管理過程中,數(shù)據(jù)信息分為財務信息以及非財務信息,很多企業(yè)在財務管理過程中更側重于財務信息的收集與分析,而對非財務信息即企業(yè)的運營管理以及其他市場信息沒有過多關注,難以真正應用于企業(yè)的財務管理過程中。
3 新時期推進業(yè)財融合財務管理轉型的有效策略
3.1強化企業(yè)業(yè)財融合的意識,優(yōu)化組織結構業(yè)財融合
在促進企業(yè)財務管理轉型過程中,應當先從思想上出發(fā),提高企業(yè)員工對業(yè)財融合的重視程度,不斷優(yōu)化業(yè)財融合相關的組織結構,使得財務人員不斷進行自身職能的轉變,促進轉型升級。首先,企業(yè)管理人員應當增強財務部門與業(yè)務部門員工之間的財務管理轉型的意識,建立業(yè)務與財務部門有效的溝通橋梁,財務部要能主動了解業(yè)務活動以及外部市場變化,同時財務人員應當注重自身專業(yè)綜合能力的提升,加深對企業(yè)并購、預算、融資、稅收等知識的了解,提高自身的跨界溝通能力,向融合性、綜合性財務管理人員轉型。其次,企業(yè)管理者應當重視對業(yè)財融合下的組織結構進行優(yōu)化,不斷發(fā)展業(yè)務與財務之間的相互協(xié)同模式。企業(yè)可以將傳統(tǒng)的財務管理模式細化為戰(zhàn)略財務模式、業(yè)務模式以及共享財務模式,并分別建立各自的系統(tǒng)。
具體來說,戰(zhàn)略財務系統(tǒng)主要進行財務預算以及風險控制分析;業(yè)務系統(tǒng)主要進行會計管理以及管理項目財稅;共享財務管理系統(tǒng)則是各個財務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸共享,三者相互綜合構建完善的業(yè)財融合組織框架體系。
3.2統(tǒng)一財務部與業(yè)務部目標,提高兼容性
企業(yè)要想有效促進業(yè)財融合,就應當將財務部與業(yè)務部門的目標進行統(tǒng)一,提高相關部門的兼容性。
首先在管理目標上的統(tǒng)一。企業(yè)管理者在具體工作中應協(xié)調(diào)業(yè)務部門與財務部門的工作分配情況,在兩個部門植入相同的價值觀,使其共同認識到業(yè)務部門與財務部門結合的重要意義。因此財務應當主動參與業(yè)務部門了解其工作模式以及內(nèi)容,加深對業(yè)務工作的理解,同時也應當選擇優(yōu)秀的財務人員對業(yè)務部門進行財務知識的普及,共同提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
其次,在溝通口徑上進行統(tǒng)一。由于財務部門與業(yè)務部門員工思維模式以及工作習慣都不同,但是對于財務部門來說財務分析能力是十分重要的。對于財務人員來說在思想上要加強業(yè)財融合意識,不斷學習新的財務理念,還應當對自身工作中相關的財務術語進行簡化處理,幫助業(yè)務部門了解財務專業(yè)化知識。對于業(yè)務人員來說,應當了解財務部門的工作思維特點,將業(yè)務數(shù)據(jù)進行匯總整理歸納,同時進行標準化的處理,及時傳送到財務部門,提高財務工作效率。
3.3培養(yǎng)業(yè)財融合專業(yè)化復合型人才
在新時期,對于財務管理人員來說,業(yè)財融合是十分重要的轉型方向,企業(yè)管理內(nèi)部有高素質(zhì)綜合化人才對企業(yè)的生產(chǎn)運營具有事半功倍的效果,可以實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。因此企業(yè)應當推進財務與業(yè)務的相互融合,提高企業(yè)員工的綜合技能。
首先,企業(yè)管理者應當積極促進財務管理人員的轉型升級。財務人員要向業(yè)務財務人員轉型,不僅要了解企業(yè)的業(yè)務活動面臨的市場狀況,打破財務部與業(yè)務部的溝通壁壘,還應當實現(xiàn)財務信息向業(yè)務信息的轉變,同時財務人員不僅要掌握財務預算管理、投融資以及企業(yè)的并購繳稅等專業(yè)知識,還要及時進行自身角色的轉型,向財務分析、業(yè)務分析以及風險控制方面發(fā)揮個人優(yōu)勢,促進企業(yè)的財務業(yè)務不斷發(fā)展。
其次,為了提升企業(yè)員工的綜合能力,管理者要加強對員工的信息技術的培訓管理,通過配置相關的課程按照計劃進行學習,并對員工的學習結果進行考核。此外,企業(yè)也應當將員工的績效與員工綜合素質(zhì)的提升掛鉤,提高員工的工作積極性,為企業(yè)業(yè)財融合的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.4進一步優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)
為了更好將業(yè)財融合進行財務管理轉型,企業(yè)需要在內(nèi)部建立統(tǒng)一的財務信息化管理平臺,提高財務信息的共享性。首先,企業(yè)應在內(nèi)部建立財務管理系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)的對接平臺,在財務共享平臺下,能夠?qū)崿F(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的相互傳遞與信息共享。同時企業(yè)應當提高對系統(tǒng)軟硬件設施的完善,提高數(shù)據(jù)的安全性以及穩(wěn)定性,為企業(yè)的業(yè)財融合創(chuàng)造一個良好的條件。
其次,企業(yè)內(nèi)部應當建立專門的信息系統(tǒng)維護小組,提高信息的處理效率,從不同角度對信息進行分析管理,有利于為管理者科學決策提供有參考價值的數(shù)據(jù)。還可以設置信息查詢功能等,使財務人員及時掌握外部市場變化以及行業(yè)發(fā)展前景,將各方面的數(shù)據(jù)有效融合起來,推動企業(yè)財務管理的轉型升級。
結語
綜上所述,在新時期背景下,業(yè)財融合理念能有效促進企業(yè)的財務管理轉型升級。目前企業(yè)在業(yè)財融合中還存在較多的問題,如業(yè)財融合下的財務管理制度不完善,業(yè)財融合復合型人才較為缺乏以及企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息化系統(tǒng)不完善等問題,因此企業(yè)管理者應當積極促進財務管理模式的轉型,提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及綜合素質(zhì),同時建立完善的財務管理制度,為企業(yè)的業(yè)財融合管理創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,推動企業(yè)的業(yè)財融合工作進程,還應當積極利用信息化技術優(yōu)化業(yè)財融合財務管理系統(tǒng),為企業(yè)的財務轉型奠定基礎。
來源:咕咕說財經(jīng)
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