單證員是指在對外貿(mào)易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

外貿(mào)單證員的主要工作：

1、負責進出口相關單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù)；

4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作；

6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

關于報關:

1、做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港

2、做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。

3、給貨代公司寄報關資料：報關發(fā)票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)，

4、報關委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

5、注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。

6、零退稅產(chǎn)品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報

注意，商檢資料和報關資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關商檢。

以上就是外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容，總之，外貿(mào)單證就是指在國際結算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。

來源：奶茶醬醬